Evde Ofis Ortamını Kurun
Evde çalışırken koltuk kanepe gibi ortamlar rahat gibi görünse de verimliliğinizi düşürecektir. Daima sabit bir odada masa-koltuk düzeni alarak kendi sessiz ve rahat ortamınızı oluşturun. Masanızı kendinize göre özelleştirin.
Evde çalışırken günlük ev kıyafetleri yerine ofis kıyafetleri giymeyi tercih edin, iş kıyafetlerimizin ütüsü bozulmaması için sarf ettiğimiz çaba bizi ofis havasında tutmada faydalı olacaktır.
Zamanı İyi Yönetin
Evden çalışmanın en zor yanı zamanı iyi yönetmektir. Sanki ofiste çalışıyormuş gibi zamanınızı planlayın; çay, kahve molası ve yemek molası saatlerini alarm olarak kurmanız faydanıza olacaktır. Google Takvim gibi mobil senkronize olan takvimler kullanın.
Süreç Yönetimi
Uzun süreli veya aynı anda birden fazla ve belirli periyotlarda takip etmeniz gereken işleriniz olabilir. Ofis ortamında takım arkadaşları ile bu süreci yönetiyor iken ev ortamında tek başınıza yönetmek zorunda kalabilirsiniz. İşleri disiplinli bir şekilde takip edebilmek için işinize uygun bir süreç takip yazılımı kullanabilirsiniz.
Kahve Molası ve Egzersiz
Squad, mekik, esneme hareketleri ile mutluluk hormonu salgılanır, kan dolaşımı hızlanır, eklem ağrılarının önüne geçilebilir.
Evde Bilgisayar ve Ağ Güvenliği
Evde internet modeminizin yönetim paneli ve Wifi şifresini güçlü bir şifre ile değiştirmenizi öneriyoruz. Modem üzerindeki açık portların kapatılması önemlidir. Geçmişte modem üzerinden uzaktan kamera izleme gibi durumlardan dolayı açık unutulmuş portlar olabilir, kontrollerini sağlayınız.
Şirketiniz tarafından bir bilgisayar verilmedi ise bilgisayarınıza güncel virüs programı kurmanızı ve güvenlik duvarında izin verilmiş gereksiz uygulamaları sınırlamanız önerilir. Evde çocuklar tarafından kullanılan oyun bilgisayarı çok tehlikeli olabilir; online ağ paylaşım oyunları, oyun hilesi, crack, hack yazılımları gibi yazılımlar kurulmuş olabilir.
Mobil Cihaz Güvenliği
Eğer şirketiniz tarafından sağlanan bir iş telefonunuz yok ve işleri kendi telefonunuzdan yapacaksanız daha önceden kurmuş olduğunuz programların yetkilerini kontrol edin, şirketinize ait değerli verilere ulaşmaması için yetkilerini kaldırın veya tamamen silin. Telefonunuza güçlü bir şifre koyun; bir yerde unuttuğunuzda ya da kaybolduğunda verilere erişilemesin.
Telefonda yurt dışı sunuculara veri yedekleyen ya da yurt dışı kaynaklı üçüncü parti yazılımlarla veri işleyen yazılımlar var ise yetkilerini kaldırın. Anti virüs programı kullanmanız önerilir.
Uzak Masaüstü Bağlantısı
Şirketiniz tarafından sunucularda özel yetkilendirilmiş bir uzak masaüstü yazılımı sunulmuyor ise şirketinizin önerdiği ve mutlaka yazılı izni ile tavsiye edilen bir uzak masaüstü yazılımı kullanmanız önerilir.
- Güvenli yazılım kullanın (Alpemix, TeamViewer, Chrome Remote vb.)
- Güçlü şifreleme, şifreli ekran koruyucu ile güvenli hale getirin
- Çözüm ortaklarından destek alıyor iseniz KVKK kapsamında teknik ve hukuki yönden önlemler alın
- Her defasında değişen uzak masaüstü bağlantı şifresi, gizlilik sözleşmesi, log kaydı yapılmalı
Hacker Saldırılarına Karşı Önlem Alın
Bilgisayarınız güncel ve iyi bir anti virüs programı ile korunmalı. Şifreleriniz güçlü olmalı, şirket bilgisayarına bağlanacaksanız SSL VPN kullanmanız önerilir.
ÖNEMLİ: Mümkün ise ofis bilgisayarına bilgi işlem tarafından sağlanan SSL VPN ile korunan bir ağdan bağlanıp işleri bu şekilde yapmanız önerilir. Uzak masaüstü ile çalışılacaksa bilgisayar başından kalkıldığında oturum kapatılmalı, unutma riskine karşı 3 dakika sonra devreye girecek şifreli ekran koruyucu önerilir.
VPN Çalışma Mantığı
VPN veya Virtual Private Network (Sanal Özel Ağ), iki veya daha fazla cihaz arasındaki güvenli bir tüneldir. VPN programı çevrimiçi trafiğinizi meraklılardan, sansürden ve müdahaleden korur. Tıpkı içme suyu hatlarındaki boru gibi içindekini dış faktörlerden korur.
Güvenli Paylaşım ve Verimlilik
İş arkadaşlarınız ile önemli dosya, şifre ve kuruma özel gizli bilgiler paylaşmanız gerektiğinde öncelikle kurumsal mail ve diğer kurumsal araçları kullanın. Eğer böyle bir imkan yok ise yöneticinizin bu konuda yazılı önerdiği araçları kullanın.
Dropbox, Google Drive gibi uygulamalar güvenli, hızlı ve pratiktir. Aynı dosya üzerinde aynı anda birçok kişi çalışabilir ve birbirlerinin hareketlerini görebilirler. (KVKK’ya göre verilerin yurt dışı sunucularına aktarılması kişisel rıza gerektirmekte olduğunu unutmamak gerekir.)
İş yerine ait mail, bulut sunucu gibi tüm şifreli alanların şifrelerini güçlü şifreler ile değiştirin, sadece kendi iş bilgisayarınızdan açın.
Online İş Toplantıları Düzenleyin
İş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle sürekli online toplantılar düzenleyin, bu noktada Skype ve Zoom gibi platformların ücretsiz planları bulunmakta, tavsiye ediyorum.
Skype ve Zoom sunucularının yurt dışında bulunmasından dolayı KVKK kapsamında kişisel rıza alınması gerekir.
Soru Cevap
Sunumu izlediğiniz için teşekkür ederiz.